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Office办公软件培训教程PPT

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这是一个Office办公软件培训教程PPT,主要介绍了Office简介、使用“快捷键”,工作事半功倍、word使用技巧、Excel使用技巧、Excel公式使用、常见问题解答等内容。

Office办公软件培训教程
一、Office简介
二、使用“快捷键”,工作事半功倍
三、word使用技巧
四、Excel使用技巧
五、Excel公式使用
六、常见问题解答
一、Office简介
1、office家族
2、office发展史
二、快捷键
三、Word使用技巧
1、格式刷
格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充色等。
*双击格式刷可多次复制样式
2、查找、替换、成批更改文字
四、Excel使用技巧
1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题
2、冻结窗口
3、隔行着色
4、特定的数据醒目显示
5、快速填充相同的数据
6、避开Excel的误差
例:1.44+1.21
7、8个你未必知道的Excel技巧
1. 行列转置。选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击确定。
2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。
3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。
4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成
完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...,勾选其中的复选框,确定,然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。
7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行,选择数据->组及分级显示->组合,即可将选中的行折叠,如下图。
8. 输入提示,如下图的效果。方法是数据->有效性...,在输入信息标签页中设置。
五、Excel公式的使用
Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等式,通常是以“=”开头的。
1、根据出生日期计算年龄(年龄只取整数周岁)
E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2))
六、常见问题解答
办公软件的培训
word的基本操作
页面的排版、
页首页尾的设置(每页不同、首页不同、奇偶页不同)
图片及表格的插入和设置、
段落的设置、
艺术字的编辑、
各种符号的插入、
流程图的制作、
打印设置等
Excel的基本操作
页面排版、
页首页尾的设置、
单元格式的设置、
表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、
数据的查找、复制、格式刷的应用、
基本的几种函数(常用、统计、文本、逻辑、日期等)的应用操作、
CAD图档和各种图片的插入和排版
打印设置等
 

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