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最新版会方案ppt

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最新版会方案ppt

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这是一个关于最新版2015年会方案ppt,主要介绍了xxx2015年会策划方案二(公司)、时间:2015年2月10日、地点:五楼多功能厅、参加人数:公司全员、所需时间总计:3.5小时等内容。

时间:2015年2月10日
地点:五楼多功能厅
参加人数:公司全员
所需时间总计:3.5小时
年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行
1.年会策划总监、策划指导:   ( )      
组员:     、       、       、      
主要工作:年会策划、会场流程、总体工作协调、跟进年会工作组各项工作实施进度
2.现场会务组: ()        
主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作、会场临时及突发预备工作,配合布场、撤场工作
组员:
3.晚会、设计组:()     
主要工作:年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具,等准备,根据物料清单对物料进行采购、布场、撤场工作。
组员:李月
4.迎宾接待礼仪组: ()     
主要工作:公司高层领导、合作伙伴、嘉宾邀请和接待工作、包括车接送领导、会场礼品、奖金准备(采购)和现场发放、礼仪工作
组员: 刘婷婷、胡未敏、叶露、台昌成、韩师傅          ……
年会工作组工作计划实施时间表
策划组:2014年9月—2014年10月30日—前确定完成  ( )
现场会场组:策划方案定稿日起实施,1月1日前确定完成( )
设计组:年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前2周确定完成( )
迎宾接待礼仪组:年会正式开始时间前3天确定完成,并要求有对礼仪小姐的相应培训( )
节目组:(  )
1.        节目接受报名截至日期2015年1月10日。
2.        第一次彩排日期2015年1月18日
3.        2015年1月24日确定节目单
4.        第二次彩排日期2015年2月7日(在年会前一天下午最终彩排一次,重点在设备、各部门衔接)
5.        是否安排会场现场彩排视具体情况'
表彰组:(  )
1. 2015年1月20日确定受表彰员工名单及表彰名称,人力资源部在年会正式开始前一周完成受表彰人员花名册和PPT内容。
2. 受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前一周确定完成
主持工作组:(  )
1.2015年1月10日前确定年会主持人
2.2015年1月17日确定主持词。
舜禹年会流程
8:30-11:30年终总结会议(上午按会议流程总结2014,布置2015舜禹工作,相关礼仪、会务保障工作照常由年会礼仪组、会务组负责)
11:30  年会午餐
14:00-14:20
1、对年会仪式进行全面检查,演出条件完备,灯光、音响调试完毕,演职人员就位,道具齐全,全部接待礼仪人员到岗就位,全部礼仪器材完好无故障、服务人员准备就绪。
2、接待工作给检查引导人员、礼仪就位,酒店服务人员准备就绪,背景音乐播放
14:20-14:45   轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》等营造现场气氛、签到、领导、嘉宾佩带胸花,礼仪人员提前三分钟请出领导入场
14:45-14:48   静场
14:48—14:58   年会短片、灯光关闭、音量加大,营造气氛。主持人开场白
14:58—15:08   领导致辞,公司发展目标愿景及寄语,高层领导集体拜年
15:08—15:48   团队风采展示(每部门都要参加,喊出口号、摆造型……体现团队精神)
15:48—16:20   表彰优秀员工、;
16:20—18:30   员工文艺汇演、抽奖、游戏;
18:38—18:50   年会结束、合影部分、离场
其他相关事宜
活动物料汇总   见附件,年会物料单
活动现场具体分工(人员位置和要求)见附件、具体人员分工和要求
 新闻稿     宣传组
主持人台本  主持人准备
通讯录   见附件 通讯录
年会亮点:优秀员工颁奖
旁白配合PPT将所有受奖人员念完颁奖词,念到一个人的时候,(此时所有受奖人站在舞台侧面,挥手手中玫瑰向大家示意。)然后每人手里拿一支玫瑰,胸口插支玫瑰,手挽手走向舞台中央,依次将手里玫瑰插在受奖台的公司LOGO上面,全公司170人,即170朵玫瑰组成舜禹LOGO,此时灯光聚在LOGO上面,音乐响起,(相亲相爱一家人),全场共祝舜禹明天更美好。
全场落坐,颁奖继续,高层领导代表公司向优秀员工表示祝贺,向全体人员颁发荣誉证书,合影退场,留代表发言。进入下一环节。
年会亮点:团队风采展示
物料准备单
因节目等都未定,暂定下面物料准备
一、晚会设计组
宣传展架8个,签到墙(写真+板,不覆膜),请柬若干,舞台背景,灯笼20个,指引牌10个(写真+板),欢迎牌4个,汽车车贴10份、工作人员笑脸20份,(充气拱门,公司大门口空飘4对,酌情考虑),横幅2条,鲜花(签到台、舞台),胸花30个,玫瑰200枝,气球2包(打汽球的汽筒),特殊设备(激光灯,电脑摇头灯,多组冷焰火,泡泡机,烟雾机、干冰(10公斤约600元)等),礼花,(莹光棒、手拍200份),泡沫制作LOGO插满鲜花放在舞台中间1.8米高处,小礼品50份(游戏、参与节目用),桌牌,红绸、音频线、相机、透明胶、抽奖箱、、签到台花、节目打分卡
二、迎宾接待组
统一礼仪服装,绶带,
三、节目、宣传组
等节目审核后再根据节目制作道具,摄像机、
四、主持组
主持台本、
五、会务其他物品准备
笔记本2台(备用)、会前音乐 、演出音乐、点心、瓜子、糖果各30斤、茶叶、(其他抽奖礼品、优秀员工礼品待领导审核。)
舜禹2015年会工作组通讯录
 

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