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人事行政部工作总结PPT

  • 素材大小:3.27 MB
  • 素材授权:免费下载
  • 更新时间:2015-11-26
  • 素材类别:工作总结PPT
  • 素材上传:bianji3
  • 素材格式:.ppt
  • 关键提要:人事行政部工作总结
  • 素材版本:PowerPoint2003及以上版本(.ppt)
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这是一个关于人事行政部工作总结PPT,主要介绍了行政管理的应用、2014年上半年工作总结、2014年下半年工作规划等内容。

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人事行政部工作总结PPT 人事行政部工作总结PPT

PPT内容

人事行政部
2014年上半年工作总结与下半年工作规划
目录
引言
第一章  引言
2014年上半年很快就过去了。半年来,在集团和省公司领导的正确指导下,人事行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥承上启下、联系左右、 协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目标任务提供坚实的后勤保障。现将 2014年上半年工作做如下总结汇报: 2014年上半年人事行政部所完成工作及正在进行的工作有以下几个方面:
上半年工作总结
第二章  上半年工作总结
一、人力资源工作
(一)、2014年上半年人力资源现状报告
  截止至2014年6月25日,公司有在职员工156人。省公司本部在职员工42人,占全公司员工总数的27%;11个子公司有员工114人,占全公司员工总数的73%。
上半年工作总结
上半年工作总结
(二)人力资源制度建设工作
上半年完成了人力资源制度的版式修订与部分制度的内容修订。具体如下表所列:
上半年工作总结
(三)完善与优化组织架构
上半年在原有公司组织架构基础上,根据公司领导提出的要求,再一次完善并优化了省公司的组织架构,明确区分了每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,使得管理层次更加系统化,以保证公司在组织架构中顺畅地运行。
目前省公司设置五个部门,每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,使人员达到人尽其用,配置合理,减少人力成本和内耗。
省公司的组织架构图如下:
上半年工作总结
(四)完成省公司人力资源定岗、定编、定员工作
2014年年初完成了2014年省公司人员编制规划,形成《编制手册》,为2014年的招聘工作提供依据与指导。
黑英联人员规划编制182人,省公司编制48人,子公司编制134人。实际在岗154人,待聘28人。上半年人力资源部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制,考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,人力资源部对人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘、实现梯队建设。
上半年工作总结
(五)招聘工作
快速补充各类人才,招聘与岗位配置工作务实有效。 2014年人力资源部为确保公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种需要人才,人力资源部克服市场因素的影响,早安排、早动手,通过广告发布、人才搜索、校园招聘、内部推荐等多种途径吸纳人才,认真筛选符合公司条件的候选人,并在面试环节初步运用了职业倾向测试技术,分析应聘者的潜在工作风格与需求岗位的工作性质是否适合。此外,人力资源部进一步完善招聘工作程序,对内做到主动推进工作进度,及时跟踪面试结果,对外做到积极提升职业素养,展示良好企业形象。全年,人力资源部多次组织职能类、业务类、技术类、经营管理类等岗位人员面试。收集各岗位人员的简历筛选300余份,面试或电话、视频面试(50余人),共录用了19人,包括财务资产部部长、、生产运行部工程师及子公司出纳、市场开发、物资管理等重点职位。已完成面试待入职的还有子公司经理(五常)和市场开发部部长。
为提高和满足公司各岗位人员的匹配度,通过调研了解,本年度对部分人员的岗位进行了及时调动、调整与晋升。晋升3人,调动6人。
上半年工作总结
(六)绩效考核管理
人事行政部从2013年12月开始着手酝酿新的绩效考核管理体系。经过调研、对比、分析、制度修订、各项可量化考核指标的最终确定,新版绩效考核管理制度在2014年3月份出台,并在4月份实施。新绩效考核形式上完全采用“KPI指标考核”的考核形式,在考核指标上进行了更加量化的修订。目前绩效评价体系正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
由于本次绩效考核制度的重新修订,尤其是在各项指标的制定上更加量化,使得此次绩效考核评分更加客观,避免了主管领导掺杂太多的主观评分,使绩效得分公正、公平。
现在绩效考核结果的差异性较以往体现较大,以往绩效无法真实反映个人工作的绩效, 也不能把员工的成绩用好坏优劣区分开来。通过新绩效考核制度的实施,改善了绩效考核全员好评的现象,员工的成绩可以用好坏优劣明显区分,可以说本次考核达到预期的效果。80%以上的员工都能完成本职工作,符合绩效考核管理工作最初的初衷。
下一步人事行政部会根据市场状况,并结合公司的现状,将设立一定的淘汰比例。增强员工的市场危机意识,促使员工不断成长。淘汰员工依据每位员工月度绩效考核结果,可结合转岗、低聘、辞退等多种形式综合运用。
加进4-5月两月的绩效考核数据分析图表
上半年工作总结
2014年4月份绩效考核数据分析:
1、本次参与绩效考核总人数:139人,不包括试用期员工、休产假员工。
2、考核成绩分布:A+级(9)人,占考核人数7%;A级(27)人,占考核人数19%;B级(79)人,占考核人数57%;C级(22)人,占考核人数16%;C-级(2人),占比1%。
上半年工作总结
(七)培训与开发工作
2014年为了配合和适应企业发展需要,人力资源部在年初收集、汇总各部门年度培训计划、整理制定2013年度培训计划表,修订三版《新员工入职培训手册》。认真做好培训档案(培训登记表、培训师考评、课件、员工考核卷)的管理。同时结合省公司上半年各项重点工作的时间安排,人力资源部适当的组织和安排培训工作,提高了员工素质。其中,新员工入职培训,共计32人。组织为期一周的实习生培训,其中包括企业通用管理制度培训、燃气专业相关培训四次、培训效果考评一次。并随时了解掌握实习生的心理动态及学习情况。9月份配合市场部组织《市场经验交流培训会》。
下表为2014年第二季度的培训情况;
上半年工作总结
(八)劳动用工严谨规范,做好社保与劳动关系管理
2014年人力资源部将保障员工基本权益作为企业管理的基本原则,积极贯彻执行国家劳动法律法规,结合公司员工劳动关系实际情况,对原有劳动合同进行清理、核对,有序组织员工进行换签、续签,确保劳动合同的实效性。每月做好五险一金的人员增减工作,按时准确缴纳社会保险及住房公积金,及时向财务部报送《缴费明细表》并与财务部紧密配合。并在今年5月完成了五险一金的缴费基数申报核定工作。本年度为7位员工提取住房公司积金,人力资源部做到为员工提供周到优质的保障服务。
劳动关系管理:本年度至今共签订劳动合同15份,劳务协议4份;合同续签7人。
上半年工作总结
          (九)开设工会组织
          2014年5月份完成了工会组织的设立工作。
         工会主席:     女委员:
         工会组织成立的作用:
         1 、通过工会的形式,完美公司的相关规章制度,让我们公司的规章制度合法化。规章制度的合法化,可让我公司无论是在劳动仲裁过程中,还是在提起诉讼,均将处于一个比较有利的态势。新《劳动合同法》的出台,意味着,人力资源管理,将上升到一个法制化的高度。而工会的建立将会尽可能降低,人力资源管理的成本。作为公司所涉及到了的劳动者切身利益的规章制度,如果没有工会的参与或没有职工代表的参与,那么最终就会导致规章制度无效。无论是在劳动仲裁,还是在法院提起诉讼的情形下,公司所制订的规章制度,将不具备法律效力。 2、公司工会成立后,公司的福利事项,可全交由工会进行处理,员工的离职、员工关系的维护工作,例如旅游事项、劳保用品发放事项、 以及组织公会体育活动。
         (十)重点工作跟踪
         1 、跟踪公司人事工作的执行情况。
         2 、针对于2014年上半年的公司情况,结合员工的工作绩效表现,进
         3 、行客观,详尽的工作分析。
         4 、认真执行绩效考核管理,不断的进行总结与改善。
         5 、严格按照劳动法进行劳资管理。
上半年工作总结
二、行政管理工作
(一)行政管理制度建设
修订与完善行政管理制度,并进行制度汇编。
上半年工作总结
(二)、档案与证照管理:
档案上半年收集档案,按地方、文件类型进行分类,共整理档案100余份,。
证照类管理:2014年省公司及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。
已完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxxx (2)未完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxx (3)未完成组织机构代码证年审的有:xxxxxxxx 2、银行预留新印鉴变更已于6月30日前全面完成。
上半年工作总结
(三)收发文管理:认真执行公文管理,收发文件、传真、公文批示 转发、下发集团文件到各子公司及部门,2014年上半年共收发文150余个。我们部门执行公文管理,做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。
上半年工作总结
(四)、办公类固定资产管理:建立季度盘点工作机制,统一进行标签标识管理。固定资产标签照片。经人事行政部采购的固定资产做到有序登记出放库明细,明确定资产去向。各部门在用资产使用情况基本完好,行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。
上半年工作总结
(五)、办公用品管控: 自2014年1月初至2014年6月底,经过人事行政部采购的省公司办公用品和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,并明确办公物资去向。办公用品成本由以前的两月一买的频率降低至现在的4个月一买的频率,14年的月均采购费为330元,且低于预算标准500元。成功做到了成本控制和节约。 下表为2014年上半年对比2013年上半年的采购费用分析,下页为台帐照片。
上半年工作总结
上半年工作总结
(六)、车辆管理:
车辆调配管理,2014年上半年中省公司公用车共三辆,派车率达到100%,出车率100%,事故率0,每辆车的违章率为1.8%,能够较好的完成车辆行驶任务。关于车辆的安全隐患维修以及车辆保养都能及时的按规定完成。 2014年度已完成审验的车辆:黑AZV127;本年度再无待审验的车辆。
规范车辆管理,2014年上半年,省公司人事行政部再次重申车辆管理制度,加强管理驾驶员行为规范,统筹安排车辆使用流程,通过gps严格控制车辆的使用情况,控制油耗。下表为2013年第二季度与2014年第二季度的油耗对比。
上半年工作总结
(七)、食堂管理:通过询价对比菜店,选取质量更好,交通更方便,费用更合理的菜店,从而提高了菜品质量,并降低了食堂经费。下表为2014年食堂经费与2013年食堂费用的对比分析。
 
上半年工作总结
(八)、信息化建设与费用管理:建立英联公司门户网站,于6月份上线。公司网站新闻稿的编辑。年初对省公司局域网共享做了全面调整和重新设置。省公司内线电话系统增加内线号码并重新排号。省公司共有电话33部,自2014年1月至6月底电话费共计11200元,平均每月1866元,控制在预算之内。
上半年工作总结
(十一) 宿舍管理:整顿各子公司宿舍,并核定租赁费用,明确宿舍租赁条件。省公司宿舍管理,卫生环境。
(十二)日常行政费用管理   
1、员工饮用水,自2014年1月至6月初两台饮水机共购水票250张,合计费用1980元。截止到5月28日,省公司水票剩余64
张,平均每月396元,控制在预算之内。
2、省公司物业费。2014年1月至6月底,物业费(含电费,水费、电梯费、物业费)共计:152545.0元,每月25424元。控制在预算之内。
(十三)重点工作跟催
1.跟踪省公司办公室日常工作执行情况。
2.认真执行行政行文管理。
3.严格执行车辆管理。
4.跟踪省公司文化建设的执行情况。
三、积极开展部室建设
 人事行政部坚持每周例会制度,对上周工作完成情况进行总结和回顾,对本周计划工作进行安排和部署,按周、按月编制人事报表。
第三章    下半年工作计划                              一、 人力资源工作下半年工作计划:
二、行政管理工作计划
巩固基础,进一步规范日常行政管理 ,明确岗位职责、落实具体责任,要求人事行政部全体人员做到严谨有序、服务第一。同时,在部门内部掀起一场作风整顿的热潮,并使之持久地坚持下去,营造良好的工作氛围。进一步强化服务意识,不断提高员工工作效率和工作的主动性、积极性。
2014年行政管理工作计划如下:
下半年工作计划
结语
                                                                    结语
总之,作为公司的窗口部门,人事行政部将以新变化迎接新的挑战,新气象树立新的形象。在工作之余不断学习,不断提高自身综合素质,努力赶追公司发展步伐。我们坚信,凝聚产生希望,团结诞生力量,人事行政部工作只有起点、没有终点。我们将始终坚持以服务为宗旨,为公司的飞速发展做好后勤保障,为公司的强势崛起贡献自己的力量。

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