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成长等级:初学弟子

导语:如果你对PPT是什么都不知道或者一知半解,那就来对地方了。在这个专题中,我们将带领你从零开始,一步一步走入PPT高手的世界。想脱离PPT菜鸟行列成为PPT高手,从这里开始吧!

我的名字叫PPT

在教程开始前我们先讲个小故事吧,话说网络上流传着这样一个视频,叫《清华夜话》,说是两个清华男在对话。

清华男A:“跟你们讲吧,现在最有前途的开发工具决不是什么c++, java, c#,而是PPT。”
清华男B:“有道理,你看看人家大老板都是用PPT给客户做presentation,哪个老板会用develop studio作演示的。”

根据一份资料介绍说,目前世界上,每天至少有3亿人在看PPT,有超过三千场的演讲或展示使用了PPT,每天有超过三千万个的PPT被创作出来。如此之多的用户在使用这个软件,至少证明了两点:

1、PPT是非常容易使用的。
2、大家都认为PPT是有用的。

 

但PPT是什么呢?你能告诉我吗?

PPT就是PowerPoint的简称(国内大多数人叫幻灯片)。Power Point最初并不是微软公司发明的,而是美国名校伯克利大学一位叫Robert Gaskins的博士生发明的,之后微软通过收购的方式将PowerPoint收入麾下,最终成为美国微软公司出品的Office办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。

最常用的就是用来制作幻灯片,PowerPoint是一种演示文稿图形程序,该软件是功能强大的演示文稿制作软件;可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果;它增强了多媒体支持功能,利用PPT制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将PPT打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将PPT保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

PPT教程网第一讲

PPT2010版本的软件界面

PPT的前世今生

自PowerPoint 1.0上市以来,PowerPoint已经走过了20多个春秋,可能很多像我一样八卦的朋友也许对PPT的身世感兴趣,以下PPT教程网就为你展示你所不知道的PPT历史版本。

 

Microsoft PowerPoint 2.0
Microsoft PowerPoint 2.0
Microsoft PowerPoint 3.0
Microsoft PowerPoint 3.0
Microsoft PowerPoint 4.0
Microsoft PowerPoint 4.0
Microsoft PowerPoint 95
Microsoft PowerPoint 95
Microsoft PowerPoint 97
Microsoft PowerPoint 97

 

Microsoft PowerPoint 98
Microsoft PowerPoint 98

 

Microsoft PowerPoint 2000
Microsoft PowerPoint 2000

 

Microsoft PowerPoint 2001
Microsoft PowerPoint 2001

 

Microsoft PowerPoint XP
Microsoft PowerPoint XP

 

Microsoft PowerPoint v. X
Microsoft PowerPoint v. X

 

Microsoft-PowerPoint-2003
Microsoft-PowerPoint-2003

 

Microsoft PowerPoint 2004
Microsoft PowerPoint 2004

 

Microsoft PowerPoint 2007
Microsoft PowerPoint 2007

 

Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft PowerPoint 2010

PPT的用途

PPT的用途有很多,但常用的就以下几种:

1.演讲辅助

就是我们平常所说的演讲类PPT,目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的,如欧美之类的国家。我们可以简单理解成用来讲的,通常需要投影出来,然后演讲者演说的PPT。

演计辅助类PPT范例

2.报告或文档

这一类基本不需要投影出来,也不需要公开演讲,有两种细分形式,电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告,研究结果,学生自习用的PPT课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候,制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释,但通常都是给人阅读的。

报告或文档类PPT范例

3.自动演示

这一类基本也是用来看的,并不需要人讲解,可能是需要投影出来,比如一些背景资料在会议开始前先放着,产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的,比如网上流传的照片集,励志幽默故事,公司宣传片,形象展示等等。

自动演示类PPT范例

4.杂类
这一类的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他应用,比如交互式试题,分数统计,游戏等等,没有想不到,只有做不到的东西。

 

看了上面这些举例,是不是一下子就觉得“哦,原来PPT还可以这么用!”,当然PPT的用途在很大程度上决定了PPT的形式,不同的用途在设计上也会有所区别,所以要把这个“定位”瞄准了。

学好PPT的作用

学好PPT有什么作用呢?据说可以让男生更帅,女生更美,老人更年轻,小孩更聪明。当然这是开玩笑啦,学好PPT有什么作用呢?这要因每个人的境遇不同而不同,那我就谈谈我觉得学好PPT的作用吧。

首先,如果你是一位还在校的大学生,那学好PPT的作用很显而易见的就是能做出一个牛逼的课件,在讲台上牛逼的讲解着自己的看法,台下一群靓靓的妹子,那崇拜你的眼神啊,直叫那些只做垃圾PPT男生恨得牙痒痒。(阿弥陀佛,愿主保佑,我太邪恶鸟。)

然后呢?如果你是一位刚刚工作了的苦逼小青年,被上级逼压着要做这个PPT,那你学好了这个PPT的话就牛逼大大的了,可以让你的领导倍有面子,可以让你得到更多机会的提升,可以让你红包大大的,可以让你…. ….

再然后的然后呢?如果你是一位成功的老总或者经理,那你就可以利用你牛逼的PPT帮你指点江山,赢得订单多多的,让你的员工为你自豪,让你的(***打码内容)为你喝彩。

再然后的然后的然后呢?如果你现在是一个工作还没有找到你的人,那你可以利用你一手PPT制作的绝技在网上接一些单来设计,这也是SOHO一族啊。

 

当然,上面这只是我这个低级趣味的人的一些学好PPT低级的想法,回来前文那句话,学好PPT还是有用的,是大大的有用的。如电视广告说:PPT好用不?谁用谁知道啊。

好,那我们别扯蛋了,轻松又愉快的PPT之旅我们开始咯… …