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如何设计专业的PPT

时间:2015-05-07 22:24:09来源:

很高兴看到越来越多的朋友开始关注和研究PPT演示设计,有效的PPT设计更能展示与传递能够帮助我们专业的阐述和讲解。我们关注PPT设计,下载非常多的PPT模板,查找更多的PPT教程,是因为我们在PPT设计中遇到了问题,虽然网络和书籍中也有很多PPT教程可以拿来学习,但从PPT应用角度来说,需要有的放矢的选择。


对于企业PPT应用来说,存在最普遍的几点问题:

1.在有限的PPT页面内呈现大量的内容

2.PPT成了资料搬运工(word/excel to PPT)

3.多文档拷贝拼贴式的组合

4.缺少图形化表达的技巧

5.PPT素材资源有限


这样的PPT演示收效很差,不能准确的表达,甚至影响到公司对外形象。其实最明显的有效改变并不是一定要具备大量的PPT模板素材,或是达到设计师的审美,而是做到规范化PPT设计,建立一个清晰明了的阅读版面,其实只要花费很小的一部分精力。


同看待任何事物一样,初级印象的好坏,相当程度上决定了我们“接受”或”抵触”,而PPT设计中,规范化的版面和PPT布局是建立良好印象的先决条件,这就是为什么我们经常在看到国外一些资料的时候,发现“即使没有复杂的设计,仍然会感觉到专业”。

PPT中的标准设计包含文本,色彩,版式,和样式四个方面的规范化执行。在这些规范的指导下对页面内容中出现的模板,图示,图表,表格进行严格约定(打开一个PPT文档放映,看看每页标题位置是不是忽左忽右,大小各有不同?)


文本规范包含如图的几个内容,可以通过PPT母板,PPT字体替换,设置默认字体格式等工具,达到有效的统一化。

PPT配色是我们感觉到最头疼的问题之一了,我们选用色彩的最初目的在于进行“区分”,让其看上去不同或体现重点,但对PPT色彩选择的随机性,造成了内容的花俏,凌乱。PPT中包含的配色方案(03有8种,07/10有12种)可以规定页面中经常使用的色彩,配色方案就像blog的皮肤一样,可以通过修改实现全文档快速替换。当然,色彩的选择和搭配就需要涉及一部分平面设计的基础。

PPT版式的概念可以在幻灯片母板编辑视图下设置标题,内容,页脚的位置关系,此外的关键在于高效的利用辅助线(ALT+F9)和对齐工具,规范相关联的元素内容。

 

 

所谓样式即图示的风格,比如立体,平面,阴影,圆角,方角,渐变填充等等。网络海选的模板,风格样式各不相同,独立的看很“漂亮”,拼凑在一起“不伦不类”,显得“不够专业”再有图示拷贝过程中,色彩会适应当前PPT模板的配色方案啊,通常情况很少再去修改,所以导致深色填充背景上又使用黑色的字体,浅色背景上使用白色的字体,观众很难识别。 因此,开始做一个有效的改变尝试,规范设计你的PPT文档吧!

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