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探寻《PPT演说之禅》领悟PPT精髓!

时间:2015-05-07 22:08:34来源:Lonely Fish

遥想当年,一本《演说之禅》风靡全球,在国内更是横扫千“书”,一时风光无限好。等大家纷纷勒紧裤腰带,把省吃俭用的银子把书买回来之后,褒贬不一,赞叹声有之,叹息声亦有之。根据当时我的发声部位,我相信并十分确定,我发的不是赞叹声……

两年过后,作者又一次带着《演说之禅》的升级版,即《演说之禅设计篇》,来到我们的面前。这一次我究竟会发出什么声音呢?我也希望自己给自己一个答案。

于是,我翻开了这本书……

《演说之禅1》和《演说之禅2》的最大区别,在我看来,两本书的视角发生了一些变化。《演说之禅1》主要宣讲的是“PPT设计的理念”,大家都知道的,PPT理念这玩意儿太虚幻了,Garr的PPT理念,也即是大家所说的禅学,有三个核心理念:

■制约(Restraint)
■简洁(Simplicity)
■自然(Naturalness)

什么叫制约?简到什么程度叫简洁?有了什么元素之后就不自然了?谁知道呢?

《演说之禅2》的最大视角的改变主要是从“PPT理念”转变为“PPT的操作”,按照通俗的说法就叫“落地”。这里所谓的操作不是叫你一步步怎么操作软件,而是大致回答了上述一些问题。

为了节省大家的时间,我做了一下书摘,把书中精华部分抽取了出来,分享给大家。

如果大家还希望更细致的了解,那可以去买一本看看。

精华一:让PPT版式悦目

避免PPT内容杂乱无序:说白了,你内容别乱七八糟的随便扔在PPT页面上。杂乱无序的反义词叫井然有序,所以你设计的PPT要井然有序一些,其实多“对齐”就可以了。更多方法可以参考:PPT对齐不一定直来直去 | PPT文字图片对齐大法

避免PPT页面拥挤不堪:这个很好理解,字越少,页面越空旷,那用一个字表示的,尽量不要用两个字(这是原书作者的观点,不是我的观点)。

每张PPT只说一个意思:这年头谁还不知道这个原则,如果现在还不知道那可以吊起来抽了,嘎嘎。


 

精华二:让色彩传情

运用一种颜色不同深浅:这个原则呢,真的是很有含金量的原则,很多人不是不会PPT配色吗?很难把PPT风格统一。这个原则就告诉你——你就搞一个颜色,就把这个颜色搞深点或者搞浅点,这不就是颜色基本统一了吗?更多配色方法:PPT配色技巧揭秘 | PPT色彩搭配心得 | PPT配色常见问题 | PPT另一种配色方法

冷色做背景暖色做前景:这个很好理解,灰色、蓝色等冷色是偏深色,适合做PPT背景,红色、黄色等暖色就用来画图或突出PPT中重点的内容。

善于运用在线配色网站:根据Garr的介绍,他比较喜欢Kuler这个网站的配色工具。(我自己的配色也经常借助于这个网站。)

精华三:让影像叙事

选择与主题相吻合的图片:这个原则有点nonsense,但是呢,世界上的确有很多PPT偏偏哪壶不开提哪壶,唉,这真的需要好好牢记这个原则。其实我觉得每个人都知道要找与主题吻合的图片,关键是去哪里找?Well,我之前的一篇博文《高质量图片!我来啦!》或许能给你一些思路

用全屏图片增加视觉效果:Garr是全图型PPT的代表人物之一,所以他提出这个原则,一点都不奇怪。万事有YES,万事必有BUT!全屏图片有几个“不要”——不要像素很低、不要比例失调、不要五颜六色

尝试在片中增加视频音频:这个嘛,大家要看情况,酌情对号入座,千万别弄巧成拙

 

精华四:使数据简化

努力使信噪比达到最大:信噪比(Signal to Noise Ratio,SNR)原本电气专业的专业术语,意思是有效信息与噪音的比值,比值越大,说明有效信息就越多。

三原则:节制、减少、强调:Garr的这三个原则的确是比较玄乎的(当然后面还有更玄乎的,呵呵)。说白了,就是做PPT过程中,尽量少用不同颜色,文字和图片能减少就减少,只要能突出你的核心观点就可以了

选择合适PPT图表类型很重要:如何选择PPT图表要看个人对图表的理解程度的,但是必须选择合适的PPT图表类型,举个例子:十几个地市分公司的信息化收入,如果你用饼图演示,我觉得不太合适。一个圆圈就360度,分得越多越看不清,毕竟不是冰箱,“你要几度就几度”。呵呵~~~所以这种信息比较适合柱状图。

 

 

最后,Garr提了日本设计美学的十大要素:

简素

不均

素雅

自然

幽玄

脱俗

静寂

和谐

空间

留白

嘎嘎,很玄吧?哈哈

BUT,我左看看,右看看,从上往下看,从下往上看,感觉这十条原则用在我博客PPT上感觉比较吻合,奥奥~~~

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