现在的位置: 首页版式界面>正文
format category
PPT图表设计的三个问题
发表于2年前 版式界面 评论数 2 ⁄ 热度 2,549℃

PPT设计的三个问题

 

一般来说,PPT图表只是罗列信息,不会表述观点,这和PPT的陈述原则是有冲突的。为什么需要PPT图表?无非是想提供详细的数据清单。所以在演讲类的PPT 中,实在没有必要插入PPT图表。但是在实际应用中,附上图表还是经常会发生,如果要在PPT中插入图表,我们不能只是简单的列出数据,必须考虑怎样表达观点。

PPT设计开始前要问自己三个问题:

1.可否归类?
2.有无重点?
3.能否图形化?

 

1、可否归类

将信息重新归类组织的例子:
我们有一份名单,名单中有姓名,有年龄,有政治面貌,还有民族。到底哪类信息才是我们想要重点讲解的呢?

PPT设计的三个问题

修改前PPT图表

 

假设我们需要讲解的是政治面貌,就可以重新归类成这样:

 

PPT设计的三个问题

修改后PPT图表

对于有固定格式不方便分层归类的另一个例子比如课程表:

PPT设计修改前PPT图表

 

利用颜色手段区分和归类课程:

 

PPT设计的三个问题

修改后PPT图表

2、突出重点

在众多数据中,总有一个或者几个数据你想重点说的,那么就突出它们。在职场中,突出你想要的数据还可以起到掩盖你不想突出的数据的作用。

PPT设计的三个问题

修改前PPT图表

 

突出数据:

PPT设计的三个问题

修改后PPT图表

3、可否图形化

这个是PPT设计中的重点,方法很多,需要你的充分创意,基本的原则就是不要守旧,局限于用什么工具,你可以用excel,也可以直接用PPT图表,直接画图也可以,PPT图表一定是线线框框的吗?比如这里有一个实例,讲述各国货币间的汇率关系,传统的表格是把各国的货币汇率列出来,稍微设计一点的,会加上各国货币的形状,可在实例中,用一杯拿铁咖啡的价格直观的将这种关系呈现出来,令人印象深刻,PPT中需要的是这样的“图表”!

PPT设计的三个问题

各国汇率的PPT图表

 

作者:大乘起信 | 编辑:PPT教程 | 更多:水墨画PPT背景图片